INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 30.06.2003 n.196 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), e in relazione ai dati personali di cui la Cooperativa entrerà nella disponibilità, si comunica quanto segue.

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali. Titolare del trattamento è la Cooperativa GOCCIA S.C.S., in persona del Presidente pro-tempore, con sede a Porto Tolle (RO) in Via Matteotti n. 208/B, C.F. e P.IVA 01480960291 (di seguito “Titolare”). Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali (D.P.O.).

L’indirizzo mail di contatto del Titolare è:

2. Finalità del trattamento. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali sono trattati:

A) Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. A,b,c Codice Privacy e art. 6 lett. B, e GDPR), per le seguenti finalità di Servizio: permettere l’iscrizione di Suo figlio ai Servizi forniti dal Titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di Marketing: inviarLe via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare; fotografie e/o registrazioni audio video.

Le segnaliamo che se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti sensibili come ad esempio: informazioni relative allo stato della persona. I dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.

3. Base giuridica del trattamento. Il Titolare tratta i Suoi dati lecitamente, laddove il trattamento: sia necessario all’espletamento dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista; sia basato sul consenso espresso (es. invio di newsletter).

4. Modalità del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5. Conservazione dei dati. Il Titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi. I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.

6. Comunicazione dei dati. I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema); a terzi soggetti (es. fornitori, istituti di credito, studi professionali) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. I dati non verranno comunicati a Paesi Terzi.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi di cui all’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Lei può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, Lei non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso Lei continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Profilazione e diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9. Diritti dell’interessato. In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

10. Minori. Per i Servizi del Titolare destinati a minori di 16 anni il Titolare richiede il consenso scritto dei genitori o del tutore legale.

Gli ultrasedicenni (dai sedici anni compiuti in poi) prestano autonomamente il consenso.

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